一、基礎資質(zhì)類資料：確認出售方與產(chǎn)品的合規(guī)性

1. 出售方營業(yè)執(zhí)照

• 需包含清晰的經(jīng)營范圍（明確標注 “液氮罐生產(chǎn)” 或 “低溫設備銷售” 相關類目），且在有效期內(nèi)；若出售方為代理商，還需提供生產(chǎn)廠家出具的正式代理授權書，確認其有權銷售該品牌產(chǎn)品，避免買到貼牌或假產(chǎn)品。

2. 生產(chǎn)許可證（含特種設備相關資質(zhì)，若適用）

• 若采購的液氮罐屬于特種設備（如自增壓液氮罐、容積≥50L 且工作壓力≥0.1MPa 的承壓型液氮罐，需符合《特種設備安全法》定義），出售方必須提供生產(chǎn)廠家的《特種設備制造許可證（壓力容器）》，證書需在市場監(jiān)管部門備案，且覆蓋所采購液氮罐的規(guī)格型號；

• 非承壓型儲存罐（如小型實驗室儲存罐）需提供行業(yè)主管部門認可的《低溫容器生產(chǎn)資質(zhì)證書》，確保生產(chǎn)流程符合國家標準。

二、產(chǎn)品質(zhì)量類資料：驗證產(chǎn)品符合標準要求

1. 產(chǎn)品合格證

• 每臺液氮罐需附帶單獨的《產(chǎn)品合格證》，標注產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、出廠編號、生產(chǎn)日期、主要技術參數(shù)（如容積、日蒸發(fā)率、工作溫度、最大工作壓力等），且需有生產(chǎn)廠家質(zhì)檢部門簽字蓋章，確認該產(chǎn)品經(jīng)出廠檢測合格。

2. 產(chǎn)品檢測報告

• 包含出廠檢測報告（針對單臺產(chǎn)品，記錄氣密性、真空度、低溫性能等實測數(shù)據(jù)，如 “靜態(tài)蒸發(fā)率檢測值≤X%/ 天”）；

• 若采購量較大或用于關鍵場景（如醫(yī)療、精密實驗），建議索取第三方檢測報告（由具備 CMA/CNAS 資質(zhì)的檢測機構出具），檢測項目需覆蓋 “低溫絕熱性能、承壓能力（自增壓型）、材料耐低溫性” 等核心指標，確保產(chǎn)品符合《GB/T 5458-2012 液氮生物容器》《GB 150.1~150.4-2011 壓力容器》等國家標準。

3. 材質(zhì)證明文件

• 若對液氮罐內(nèi)膽、外殼材質(zhì)有特定要求（如 316L 不銹鋼防腐蝕），需索取材質(zhì)證明書（如鋼廠出具的材質(zhì)單），明確材料牌號、化學成分、機械性能，避免因材質(zhì)不達標導致低溫下開裂、泄漏。

三、安全使用類資料：保障操作與維護安全

1. 產(chǎn)品使用說明書（含維護手冊）

• 需詳細說明 “安裝要求、操作步驟（如充液、排液、增壓控制）、日常維護方法（如真空度檢查、閥門保養(yǎng)）、常見故障排查”；

• 必須明確標注安全警示內(nèi)容，如低溫凍傷防護措施、壓力超壓應急處理、設備禁止操作行為（如嚴禁敲擊低溫狀態(tài)下的罐體），且需符合《消費品使用說明 第 5 部分：器具》（GB 5296.5）的要求。

2. 安全技術規(guī)范文件（特種設備專用）

• 若為承壓類液氮罐，需提供符合《固定式壓力容器安全技術監(jiān)察規(guī)程》的文件，包括 “壓力容器設計文件鑒定報告、耐壓試驗記錄”，確保設備在壓力工況下的安全性。

四、售后與權益保障類資料

1. 售后服務承諾書

• 明確售后服務范圍（如免費質(zhì)保期時長、質(zhì)保內(nèi)容，是否包含上門維修、真空度恢復等）、響應時間（如故障報修后 X 小時內(nèi)回復、X 天內(nèi)上門）、維修收費標準（質(zhì)保期外的配件價格、人工費用），需加蓋出售方或生產(chǎn)廠家公章，具備法律效力。

2. 配件供應保障說明

• 若液氮罐有易損件（如閥門、密封圈、液位計），需確認出售方可提供原廠配件的周期（如 “常規(guī)配件 X 天內(nèi)到貨”），避免因配件短缺導致設備長期停用。

3. 發(fā)票與合同附件

• 正式采購發(fā)票（需與產(chǎn)品型號、數(shù)量一致）；

• 采購合同中需將上述資料（如檢測報告、質(zhì)保期）作為附件列明，明確 “出售方需在交貨時同步提供完整資料，資料不全視為未完成交貨”，保障自身權益。

特別提醒

1. 若采購用于醫(yī)療用途（如儲存生物樣本）的液氮罐，還需額外索取《醫(yī)療器械注冊證》（如適用），確保符合醫(yī)療行業(yè)監(jiān)管要求；

2. 所有資料需核對 “產(chǎn)品型號、出廠編號” 與實物一致，避免出售方提供 “通用資料” 替代單臺產(chǎn)品的專屬文件；

3. 建議將關鍵資料（如檢測報告、承諾書）掃描存檔，便于后續(xù)維權或設備年檢時使用。